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网易企业邮箱为中小企业再添三大管理必杀技

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网易企业邮箱(qiye.163.com)近日对管理员平台和用户web邮箱进行了多项功能更新,新增了IP登陆限制、更多日志统计、信脚设置管理等功能,让企业邮箱管理起来更加安全和更加方便,进一步满足了企业对邮箱沟通安全性和可管理性的需求。

12月24日讯,网易企业邮箱(qiye.163.com)近日对管理员平台和用户web邮箱进行了多项功能更新,新增了IP登陆限制、更多日志统计、信脚设置管理等功能,让企业邮箱管理起来更加安全和更加方便,进一步满足了企业对邮箱沟通安全性和可管理性的需求。

据悉,本次升级更新的功能主要有如下几项:

管理员平台新增IP登录限制功能

网易企业邮箱为保障企业用户信息高度安全,一直采用登录及数据传输全程SSL加密、服务器端口加密、PGP加密等技术予以全程保障。另外网易企业邮箱还提供了诸如客户端发信保存至web发件箱、自助查询收发信记录、安全锁、复杂密码规则、短时间连续输入错误密码锁定帐号等多项实用功能。

本次新增了IP登录限制功能后,企业管理员可指定成员帐号只在允许的IP范围内登录web邮箱或客户端,排除了异地登录帐号可能引发的风险;同时管理员也可指定白名单帐号,进入白名单的帐号不受登录IP范围的限制。

网易企业邮箱为中小企业再添三大管理必杀技

(图1 网易企业邮箱IP登录限制功能)

系统日志加入更多统计内容

网易企业邮箱管理平台的系统日志功能原本只记录管理员的所有操作日志,例如登录管理员平台、新增或删除帐号等。本次更新加入了对整个企业域内的“收发情况统计”,可查看最近3个月以来,选定时间段内整个企业的邮件发送量、接收量,并可查看每天发信量最大的前15位帐号,以及这些帐号的发信数据。

另外,系统日志还增加了“用户状态统计”,可根据账号、部门、创建时间、邮箱容量、最后登录时间、姓名、状态、到期时间显示用户使用状态。查询结果可以直接导出CSV格式的表格。

设置信脚可提升企业统一形象

管理员可在“企业信息设置”的“设置信脚”处,选择开启或禁用信脚,在开启的状态下,可为企业设置统一信脚,支持图文编辑模式。当设置完成后,成员通过web邮箱发信时,信脚出现在个人签名下方,与邮件正文一起发送给收件人,充分体现企业形象。

网易企业邮箱为中小企业再添三大管理必杀技

(图2 网易企业邮箱信脚设置示意)

此外,网易企业邮箱本次功能更新还为管理员提供最后登录IP和登录时间,通过管理平台首页可方便的查看。

在web邮箱方面,优化了新邮件到达是浏览器标签滚动提示、多款简约风格皮肤、多款节日明信片等各项功能。

就在不久前,网易企业邮箱上线了免费超大附件功能,并免费对其主推产品“3G商务版”进行全面容量升级,升级后的商务版产品默认邮箱容量为每用户5G,同时,配套的个人网盘容量由512M升级为1G。网易企业邮箱负责人表示,网易企业邮箱将不断改善用户体验、持续关注企业邮箱产品安全和性能的提升,引领企业邮箱行业不断深入革新。

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